Déclaration de confidentialité

Dernière mise à jour : 23-09-2026

Le responsable du traitement est :

NV Wycam's Produkten
Europark-Oost 16
9100 Sint-Niklaas
+32 03 666 74 36
info@wycams.be
BE 0403.755.966

NV Wycam's Produkten accorde une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel et s’engage à les traiter avec tout le respect nécessaire. La présente déclaration de confidentialité vise dès lors à informer les personnes dont les données à caractère personnel sont traitées par NV Wycam's Produkten.

Cette déclaration décrit la manière dont vos données à caractère personnel sont collectées et traitées sur ce site ainsi que dans le cadre de l’exécution des missions confiées à NV Wycam's Produkten, conformément au Règlement général sur la protection des données, entré en application le 25 mai 2018.

1. Définitions

• Personne concernée : le donneur d’ordre, le client ou toute autre personne qui remplit le formulaire de contact sur le site ou consulte le site www.wycams.be.
• Responsable du traitement : NV Wycam's Produkten.
• Sous-traitant : toute entreprise à laquelle NV Wycam's Produkten fait appel et susceptible d’entrer en contact avec les données à caractère personnel des personnes concernées.

2. Traitement des données à caractère personnel

Vous pouvez remplir un formulaire de contact sur le site. Les données suivantes, que nous recueillons par ce canal, sont traitées par nos soins :

• Prénom
• Nom
• Nom de l’entreprise
• Coordonnées postales
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Données de localisation
• Adresse IP

Si vous concluez un contrat avec nous, NV Wycam's Produkten peut avoir accès aux données à caractère personnel des clients du donneur d’ordre, de son personnel, de ses fournisseurs et de ses préposés, cette liste n’étant pas exhaustive.

Dans le cadre de l’exécution des missions qui lui sont confiées par ses donneurs d’ordre, il n’est pas exclu que NV Wycam's Produkten prenne connaissance de données à caractère personnel sensibles susceptibles d’être traitées par ses soins, notamment :

• les données relatives à des personnes âgées de moins de 16 ans ;
• les données à caractère personnel révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale ;
• les données génétiques et biométriques traitées aux fins d’identifier une personne de manière unique ;
• les données relatives à la santé, à la vie sexuelle ou à l’orientation sexuelle d’une personne.

3. Bases juridiques

Les bases juridiques suivantes peuvent être invoquées pour traiter vos données à caractère personnel :

• Votre consentement
• L’exécution d’un contrat
• Les intérêts légitimes
• Les intérêts vitaux
• Le traitement à des fins archivistiques dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques

Lorsque vous remplissez le formulaire de contact, vous accordez votre consentement explicite à NV Wycam's Produkten en cochant la case prévue à cet effet au bas du formulaire. Lorsque vous envoyez un e-mail à NV Wycam's Produkten, vous l’autorisez également à traiter les données communiquées.

Lorsque vous confiez une mission à NV Wycam's Produkten, vous consentez à ce qu’elle prenne connaissance de toutes les données à caractère personnel auxquelles elle pourrait avoir accès dans le cadre de l’exécution de cette mission. Ce consentement doit être donné explicitement. Si vous ne donnez pas ce consentement à NV Wycam's Produkten, celle-ci pourra néanmoins prendre connaissance des données à caractère personnel sur la base de l’exécution du contrat ou de son intérêt légitime.

Pour traiter des données sensibles dans le cadre de l’exécution de ses services, NV Wycam's Produkten a besoin de votre consentement explicite. En tant que donneur d’ordre, vous pouvez également garantir que vous disposez du consentement de la personne concernée et que celle-ci est en mesure de vous communiquer ce consentement sur papier ou sur un autre support.

Notre site n’a pas pour objectif de recueillir des données sensibles concernant des visiteurs âgés de moins de 16 ans, sauf s’ils disposent de l’autorisation de leurs parents ou de leur tuteur. Nous ne sommes toutefois pas en mesure de vérifier si un visiteur est âgé de plus de 16 ans. Nous recommandons dès lors aux parents de participer aux activités en ligne de leurs enfants afin d’éviter que des données les concernant soient recueillies sans consentement parental.

La personne concernée peut retirer son consentement à tout moment. Pour ce faire, elle peut envoyer un e-mail à info@wycams.be.

4. Finalités

NV Wycam's Produkten traite les données pour lesquelles vous avez donné votre consentement afin de pouvoir exercer ses activités, notamment pour :

• gérer ses activités, administrer et améliorer son site ou réaliser des analyses statistiques relatives à ses services ;
• informer le client des activités et des services de NV Wycam's Produkten.

5. Transmission à des tiers

Les données à caractère personnel provenant du donneur d’ordre sont uniquement communiquées à des sous-traitants afin de réaliser les finalités énumérées au point 4. Vos données ne sont en aucun cas transmises à des tiers à des fins commerciales.

NV Wycam's Produkten accorde la plus grande importance à la protection de vos données à caractère personnel. Lorsqu’elle fait appel à des sous-traitants susceptibles d’entrer en contact avec vos données, elle veille à ce que ceux-ci ne les utilisent pas à d’autres fins que celles énumérées au point 4.

NV Wycam's Produkten conclut avec ces parties des accords définissant la manière dont elles doivent traiter les données à caractère personnel et le niveau de protection qu’elles doivent appliquer. Si vous souhaitez obtenir des informations sur les sous-traitants auxquels nous faisons appel, vous pouvez nous envoyer un e-mail à info@wycams.be.

6. Durée de conservation

NV Wycam's Produkten conserve vos données pendant une durée indéterminée lorsqu’il s’agit de données à caractère personnel obtenues par l’intermédiaire du site www.wycams.be ou par e-mail. Les données traitées dans le cadre de ses missions sont conservées pendant toute la durée du contrat. NV Wycam's Produkten s’efforce de vous informer le mieux possible au sujet de ses services.

NV Wycam's Produkten met tout en œuvre pour garantir l’exercice de vos droits tels qu’ils sont décrits au point 8. Il pourra être demandé périodiquement à la personne concernée de confirmer l’exactitude de ses données.

7. Niveau de protection

NV Wycam's Produkten garantit un niveau de protection approprié sur les plans organisationnel et technique. Nous sécurisons vos données de manière adéquate et exigeons le même niveau de sécurité de la part de nos sous-traitants.

Les mesures de sécurité comprennent au minimum l’utilisation d’un mot de passe afin de protéger les données sensibles.

8. Droits de la personne concernée

La présente déclaration de confidentialité a pour objectif de vous informer adéquatement de vos droits.

Vous avez à tout moment le droit de vous opposer au traitement de vos données. Vous pouvez également demander à consulter, rectifier ou transférer vos données ou à limiter leur traitement. Sous certaines conditions, vous pouvez demander leur effacement.

Toute demande relative à l’exercice de ces droits doit être adressée à info@wycams.be.

Afin de nous assurer que la demande d’accès émane bien de vous, nous vous demandons de joindre à votre demande une copie de votre pièce d’identité. Sur cette copie, veuillez masquer votre photo, la MRZ (« machine readable zone », la bande de chiffres figurant au bas de la pièce d’identité), le numéro de votre carte d’identité ou de votre passeport ainsi que votre numéro de registre national. Cette mesure vise à protéger votre vie privée.

9. Cookies

Ce site utilise des cookies. Un cookie est un petit fichier texte enregistré sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone lors de votre première visite sur ce site.

Nous utilisons aussi bien des cookies temporaires, supprimés dès que vous fermez votre navigateur, que des cookies permettant de vous reconnaître lors d’une visite ultérieure.

Les cookies que nous utilisons sont nécessaires au fonctionnement technique du site et à votre confort d’utilisation. Nous ne partageons pas ces cookies avec des tiers, à l’exception des cookies analytiques provenant de services d’analyse tiers, tels que Google Analytics. Ces cookies sont exclusivement utilisés à notre bénéfice et ont pour objectif d’améliorer la convivialité du site.

Vous pouvez désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur. Il est toutefois possible que le site ne fonctionne plus correctement après leur désactivation.

10. Droit d’introduire une réclamation

La personne concernée peut introduire une réclamation auprès de NV Wycam's Produkten, en sa qualité de responsable du traitement, à l’adresse info@wycams.be.

Elle a également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (APD).

11. Modifications de la présente déclaration de confidentialité

La présente déclaration de confidentialité est régulièrement mise à jour afin de refléter correctement et à tout moment la manière dont vos données sont traitées.

Vous ne serez pas informé préalablement de ces modifications. La date de la dernière mise à jour figure en haut de la présente déclaration.